Ο διαχειριστής πρέπει επίσης να καθορίσει τους γενικούς όρους εφαρμογής αυτού του σχεδίου γραπτώς. Ένα DTG περιλαμβάνει αρκετά έγγραφα, όπως τη διάγνωση ενεργειακής απόδοσης της κοινοκτημοσύνης αν είναι εξοπλισμένη με κεντρική θέρμανση συνοδευόμενη από λύσεις για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης, μια έκθεση που αξιολογεί την κατάσταση των κοινών χώρων και των εξοπλισμών της, καθώς και μια επαλήθευση των κανονιστικών υποχρεώσεων του διαχειριστή της κοινοκτημοσύνης.
Η εμπειρία της ΜΚΟ ECTI δεν χρειάζεται αποδείξεις, με εθελοντές ηλικιωμένους στην υπηρεσία των άλλων. Παντού στον κόσμο, συνοδεύουν τους φορείς έργων στην παρακολούθηση, την εκπαίδευση, μοιράζονται τις πλούσιες εμπειρίες τους σε όλους τους επαγγελματικούς τομείς, προάγοντας παράλληλα τη μεταφορά γνώσης.